app2dat für Mitglieder

Nach dem Anmelden landest du auf der Startseite. Sie zeigt drei Bereiche:

• Profile verwalten — alle deine Profile als runde Avatare: dein persönliches, die deiner Kinder, deine Organisationen. Ein Zahlen-Badge zeigt ungelesene Benachrichtigungen, ein grünes Häkchen den Verifizierungsstatus. Tippen öffnet das Profil.
• Heutige Events — deine heutigen Termine als Karten mit Uhrzeit und Gruppe.
• Ankündigungen und Beiträge — der Feed deiner Vereine: das digitale Schwarze Brett (siehe Stories & Feed).

Navigation

• ☰ Hamburger-Menü (oben links) — öffnet die Profilliste zum schnellen Profilwechsel. Hier gibt es keine Einstellungen.
• Benutzermenü (oben rechts) — neue Profile, Sprache, Design, Sicherheit, Info und Abmelden (siehe Einstellungen).
• KI-Assistent — der Hilfe-Bot als Seitenleiste, beantwortet Fragen direkt in der App (siehe KI-Assistent).

Es gibt fünf Wege in eine Gruppe — such dir den bequemsten aus:

Einladungs-Link öffnen

Der einfachste Weg: Der Verein schickt dir einen Link der Form https://m.app2dat.com?reg=12345 — per E-Mail, Messenger oder als anklickbare Gruppen-Karte in einem Chat. Ein Tipp darauf öffnet app2dat, fragt Profil für Anmeldung auswählen und startet die Anmeldung. Nutzt du app2dat noch gar nicht, führt dich die Einrichtung zuerst durch das Konto und landet danach in derselben Anmeldung. Der Link ist nicht personengebunden und läuft nicht ab.

QR-Code scannen

Tippe im Tab Suchen oder Angemeldet auf das QR-Symbol und scanne den Einladungs-QR deines Vereins. Gruppe und Anbieter werden angezeigt — mit Registrieren trittst du bei.

Gruppen-Code + PIN eingeben

Im selben Dialog kannst du statt zu scannen die Gruppen-ID (Format „G…“) von Hand eingeben. Hat der Verein einen PIN gesetzt, gibst du diesen zusätzlich ein — beides bekommst du vom Verein.

Suchen & anmelden

Im Tab Suchen findest du öffentliche Gruppen und Events — filterbar nach Text, Datum und Entfernung. Antippen öffnet die Infos mit Teilnahmebedingungen; dort Registrieren wählen.

Einladung annehmen

Lädt dich ein Verein direkt ein, erscheint die Einladung im Tab Benachrichtigungen — annehmen oder ablehnen, fertig.

Öffnest du eine Gruppe, siehst du eine Tab-Leiste. Welche Tabs erscheinen, hängt vom Gruppentyp ab:

• Chats — Gesprächsthemen der Gruppe, lesen und mitschreiben.
• Aufgaben — Aufgabenliste mit Prioritäten und Fälligkeiten.
• Inhalte — freigegebene Dokumente, Ordner und Links.
• Gruppendaten — deine Datenfelder für diese Gruppe (siehe nächstes Kapitel).
• Teilnehmer — die Mitgliederliste, sofern der Verein sie freigegeben hat.
• Termine — der Sessionkalender (nur bei Eventgruppen).

Die Glocken-Spalte neben Chats und Aufgaben zählt deine ungelesenen Nachrichten — sie ist eine reine Anzeige, kein Ein-/Ausschalter.

Jede Gruppe kann eigene Datenfelder definieren — zum Beispiel Telefonnummer, Konfektionsgröße, Gurtgrad oder den Mitgliedsbeitrag. Das ist das Herz von „Daten einmal pflegen“: Der Verein fragt nur ab, was er wirklich braucht, und du füllst es selbst aus.

Im Tab Gruppendaten siehst du alle Felder der Gruppe:

• Bearbeitbare Felder füllst du direkt aus — Text, Zahl, Datum, Uhrzeit, Ja/Nein oder Auswahl aus einer Liste.
• Nur-Lese-Felder hat die Verwaltung für dich sichtbar gemacht (z. B. deine Graduierung).
• Dateifelder: Lade angeforderte Dokumente hoch (z. B. ein ärztliches Attest) oder öffne bereitgestellte Dateien.
• Zahlungsfelder zeigen deinen Beitragsstatus: offen (rot) oder bezahlt (grün) — Antippen öffnet die Bezahlung (siehe Beiträge bezahlen).

Das kleine Info-Symbol an einem Feld zeigt die Erklärung des Vereins, was einzutragen ist.

Die Kommunikation ist nach Themen (Topics) organisiert — etwa „Allgemein“, „Training“ oder „Fragen“. So bleibt jedes Gespräch auffindbar.

Damit ein Thema bei dir überhaupt erscheint, muss dein persönliches Profil zweierlei erfüllen: Es muss Mitglied der Gruppe sein und in der Mitgliederliste des Themas stehen („Alle Mitglieder“ oder ausdrücklich hinzugefügt). Fehlt eines von beidem, taucht das Thema gar nicht auf — dann bitte die Gruppen-Leitung, dich aufzunehmen. Chats brauchen außerdem ein persönliches Profil: Mit einem Organisationsprofil erscheint nur der Hinweis, zu einem persönlichen Profil zu wechseln.

Nachrichten schreiben

Thema öffnen, Text eingeben, senden . Über die Büroklammer hängst du Inhalte an:

• Datei oder Bild hochladen — höchstens 5 Dateien, je bis 30 MB,
• Link einfügen (mit Vorschau) — höchstens 5 Links,
• Umfrage erstellen (siehe nächstes Kapitel).

Eine Nachricht trägt entweder eine Umfrage oder Dateien und Links — nicht beides.

Auf Nachrichten reagieren

Tippe eine Nachricht an — das Aktionsmenü bietet je nach Situation:

• Emoji-Reaktion setzen (Reaktionen erscheinen unter der Nachricht),
• Text kopieren, Anhang herunterladen,
• eigene Nachrichten bearbeiten oder löschen,
• Gesehen von — wer die Nachricht schon gesehen hat,
• private Nachricht an den Autor starten.

Umfragen laufen direkt im Chat: „Wer kommt Samstag zum Turnier?“ — abstimmen mit einem Tipp auf die Antwortoption in der Nachricht.

• Je nach Einstellung ist eine Antwort oder Mehrfachauswahl möglich.
• Bei anonymen Umfragen werden nur Anzahlen gezeigt, keine Namen.
• Ist „Ergebnisse erst nach Abschluss anzeigen“ aktiv, siehst du während der laufenden Umfrage gar keine Zahlen — erst wenn die Umfrage geschlossen wird, erscheinen die Ergebnisse. Auch das eigene Abstimmen ändert daran nichts; so beeinflussen frühe Stimmen die späteren nicht.
• Eine gesperrte Umfrage ist beendet — Stimmabgabe nicht mehr möglich.

Die Ergebnisse öffnest du über das Aktionsmenü der Umfrage-Nachricht (Umfrage-Ergebnisse).

Wie du selbst eine Umfrage erstellst, steht in Gruppen-Chat: Büroklammer → Umfrage erstellen — Frage, Antwortoptionen (optional mit Emoji) und Einstellungen wählen, senden.

Der Tab Benachrichtigungen in deinem Profil bündelt alles Persönliche — das Badge zeigt die ungelesene Anzahl.

Benachrichtigungen

• Einladungen zu Gruppen und Events — direkt annehmen oder ablehnen.
• Aktuelles: neue Themen, Aufgaben, Statusänderungen und private Nachrichten.
• Einzelne Einträge löschen oder alle bereits gelesenen auf einmal entfernen.

Private Nachrichten

Direktnachrichten sind nur für dich und dein Gegenüber sichtbar. Du startest sie aus der Mitgliederliste einer Gruppe, aus dem Chat (Aktionsmenü einer Nachricht) oder aus deiner Kontaktliste. Auch hier gibt es Anhänge, Emoji-Reaktionen sowie Bearbeiten und Löschen eigener Nachrichten.

Kontakte anheften & blockieren

• Anheften: Das Pin-Symbol im privaten Chat merkt sich den Kontakt in deiner Kontaktliste.
• Kontakt sperren: Über das Menü im privaten Chat — die Person kann dir keine Nachrichten mehr senden. Blockierte Kontakte findest (und entsperrst) du über Blockierte anzeigen.

Der Tab Termine zeigt deinen Wochenkalender über alle Vereine hinweg — zwei Wochen je Ansicht, farbige Karten je Gruppe, der heutige Tag ist hervorgehoben. Zusätzlich stehen deine heutigen Termine direkt auf der Startseite.

Das kannst du im Kalender

• Mit den Doppelpfeilen durch die Wochen blättern (oder senkrecht wischen), mit Heute zurückspringen.
• Vergangene Termine sind grau — mit grünem ✓, wenn du als anwesend geführt wirst, sonst mit ◌. Abgesagte Termine stehen orange und durchgestrichen.
• Einen Termin antippen für Details und Aktionen.

An- und Abmelden

Über An-/Abmelden im Termin meldest du dich an oder ab — Schalter auf „Abwesend“ stellen, optional einen Kommentar hinterlassen (z. B. „komme 15 Minuten später“) und mit OK bestätigen. Das geht nur, solange der Termin noch nicht begonnen hat — danach ist der Schalter gesperrt und im Bericht steht „Abgeschlossen“. Auf demselben Weg meldest du dich auch wieder an.

Nicht verwechseln: Hier geht es nur um einen einzelnen Termin — deine Mitgliedschaft in der Gruppe bleibt bestehen. Willst du die Gruppe ganz verlassen, nutze den Tab Angemeldet.

Wer ist für den Termin zuständig?

Im Menü der Termin-Karte öffnet Zuständigkeit die Zuständigkeitsliste mit den eingeteilten Personen — z. B. deiner Trainerin — samt E-Mail und Telefonnummer. Ein Tippen auf einen Eintrag kopiert die Kontaktdaten in die Zwischenablage. Grün hinterlegte Initialen auf einer Karte bedeuten: Du selbst bist für diesen Termin eingeteilt; die Initialen anderer erscheinen in dieser Ansicht nicht.

Anwesenheit per QR

Bei vielen Vereinen checkst du am Eingang einfach mit deinem Profil-QR-Code ein (Profil-Tab) — die Übungsleitung scannt, deine Anwesenheit ist dokumentiert. Hast du kein Handy dabei, druckt der Verein den Code als Mitgliederkarte aus.

Selbst die Anwesenheit führen

Bist du für einen Termin zuständig — etwa als Trainerin oder Betreuer —, erscheint im Menü der Termin-Karte zusätzlich Anwesenheit. Damit öffnest du die Teilnehmerliste im Vollbild und hakst ab, wer da war, oder scannst die Profil-QR-Codes. Jedes Häkchen wird sofort gespeichert; ohne Verbindung geht die Änderung später automatisch raus. Nachtragen ist jederzeit möglich, auch Tage nach dem Termin — gesperrt ist nach Terminbeginn nur die eigene Rückmeldung über „An-/Abmelden“. Wer zuständig sein darf, legt die Vereinsverwaltung fest.

Dieselbe Liste erreichst du übrigens von drei Stellen aus: über „Heutige Events“ auf der Startseite, hier im Termine-Tab deines Profils oder im Termine-Tab der geöffneten Gruppe.

Im Tab Aufgaben einer Gruppe siehst du, was ansteht — vom Kuchenverkauf bis zur Trikotwäsche. Jede Aufgabe zeigt:

• Priorität (keine, niedrig, mittel, hoch, höchste),
• Fälligkeit als „bis Datum“ und „bis Zeit“,
• Status (offen, in Arbeit, erledigt, abgebrochen) samt Datum der letzten Änderung,
• den erfassten Aufwand.

Hinter jeder Aufgabe steckt ein eigener Aufgaben-Chat: Tippe die Zeile an — egal ob auf den Namen, die Priorität oder den Status —, und der Chat öffnet sich mit deinem aktiven Profil. Dort stellst du Rückfragen und kommentierst den Fortschritt. Die Arbeitsdaten kannst du als Mitglied lesen, aber nicht ändern; das übernimmt die Vereinsverwaltung. Die Glocken-Spalte zählt deine ungelesenen Nachrichten.

Ob du in einer Aufgabe mitschreiben darfst, entscheidet — genau wie beim Chat — die Einstellung Kommentare: Ist sie aus, erscheint gar kein Eingabefeld, und nur die Ansprechpersonen des Vereins schreiben.

Im Tab Inhalte stellt dir der Verein Material bereit — sauber in Ordnern organisiert:

• Dokumente — PDFs, Bilder und andere Dateien ansehen und herunterladen.
• Ordner — Inhalte in Ordnern gebündelt, Navigation mit dem Zurück-Pfeil.
• Links — externe Webadressen mit Vorschau; öffnen oder kopieren per Kontextmenü.

Mit dem Suchfeld findest du Inhalte schnell wieder.

Das Roboter-Symbol oben rechts öffnet den KI-Assistenten — deine eingebaute Hilfe. Er kennt genau die Seite, auf der du gerade bist, und antwortet in deiner Sprache.

• Fragen stellen: „Wie melde ich mein Kind zum Training an?“ — der Assistent erklärt die Schritte.
• Elemente zeigen: Er markiert die passenden Buttons direkt in der App — das wichtigste Element leuchtet nach der Antwort automatisch auf.
• Tutorials: Zu häufigen Fragen schlägt er fertige Schritt-für-Schritt-Anleitungen vor — sofort, ohne Wartezeit.
• Lösungen ausführen: Gibt es für dein Anliegen eine vorbereitete Automatisierung, bietet er dir deren Ausführung per Knopfdruck an.

Die Schaltflächen unter einer Antwort bleiben erhalten: Eine vorgeschlagene Automatisierung oder Anleitung kannst du jederzeit erneut anklicken — auch weiter oben im Gesprächsverlauf. Nur die Schaltfläche für eine alternative Antwort gehört zur zuletzt gegebenen Antwort und verschwindet, sobald du weiterfragst.

Dieses Handbuch ist die Alternative zum Assistenten — beide beruhen auf demselben Wissen. Nutze einfach, was dir besser liegt.