Karate Austria Verein

Dieses Paket richtet einen Karateverein in app2dat so ein, wie Vereine in Österreich üblicherweise arbeiten: mit Mitgliederliste und Grad, Graduierung, Mitgliedsbeiträgen und fertigen Ordnern für Prüfungen, Trainings, Veranstaltungen, Turniere, Lehrgänge und Anfängerkurse. Es ist für alle Vereine gedacht, in jedem Landesverband.

Ihr müsst dafür nichts von Hand anlegen. Ein Assistent in app2dat stellt euch wenige Fragen und erstellt danach alles in einem Durchgang.

Tutorial

Das Video zeigt den ganzen Ablauf Schritt für Schritt, vom Antippen des Knopfs bis zum fertig eingerichteten Verein.

Video abspielen

Zwei Wege, je nach Ausgangslage

Knopf	Für wen	Was passiert
Neuen Verein einrichten	Euer Verein ist noch nicht in app2dat.	Der Assistent legt das Vereinsprofil an und danach alle Gruppen und Eventordner des Pakets.
Bestehenden Verein ergänzen	Euer Verein ist schon in app2dat.	Der Assistent vergleicht euren Verein mit dem Paket und legt nur an, was noch fehlt.

Was das Paket einrichtet

Mitglieder

Die Mitgliedergruppe eures Vereins bekommt die Felder, die ein Karateverein braucht:

• Vereinsbeitritt als Datum
• Grad als Auswahlliste vom 9. Kyu bis zum 9. Dan. Mitglieder können ihren Grad selbst eintragen.
• Letzte Prüfung als Datum

Dazu kommen zwei Chats: Info für Mitteilungen des Vereins und Chat für den Austausch unter den Mitgliedern.

Graduierung bis 2. Kyu

Eine Gruppe für den Prüfungsverlauf jedes Mitglieds. Für jede Stufe vom 9. bis zum 2. Kyu gibt es einen eigenen Abschnitt mit Urkundennummer, Prüfungsdatum und Prüfer. So seht ihr auf einen Blick, wer wann welche Prüfung bei wem abgelegt hat. Die Mitglieder können ihre eigenen Einträge lesen.

Mitgliedsbeiträge

Eine Gruppe für die Beitragsverwaltung mit IBAN, Beginn und Ende der Abbuchung, Betrag als wiederkehrendes Zahlungsfeld, SEPA-Mandat als Dokument, Notizen und einer Tarif Liste. Die Tarife der Vorlage (zum Beispiel Kind, Erwachsener und mehrere Familientarife) sind Beispiele. Ihr passt sie an eure Beitragsordnung an.

Sechs Eventordner mit je einer Vorlage

Jeder Ordner enthält eine vorbereitete Gruppe. Sie dient als Vorlage, die ihr für jeden neuen Anlass kopiert und wiederverwendet.

Eventordner	Vorlage	Inhalt
Prüfungen	Kyu Prüfung 20YY-MM-dd	Angestrebter Kyu und Gürtellänge zum Eintragen durch die Mitglieder, Prüfungsgebühr inklusive Gürtel als Zahlungsfeld, Erfolg, Urkundennummer und interne Notizen der Prüfer zu Kihon, Kata und Kumite. Dazu zwei fertige Abläufe: Urkunden exportieren und Prüfungsdaten übertragen.
Trainings	Unterstufe	Trainingsgruppe für Termine und Anwesenheit. Grad und letzte Prüfung jedes Mitglieds werden direkt aus der Mitgliederliste angezeigt, ihr pflegt sie nur an einer Stelle. Weitere Trainingsgruppen wählt ihr im Assistenten aus, siehe unten.
Veranstaltungen	Vereinsfest Sommer 20YY	Anzahl der Personen für das Essen und ein Beitrag als Zahlungsfeld.
Turniere & Meisterschaften	Landesmeisterschaft 20YY	Meldedaten der Sportler: Kata, Kumite, Kata-Team, Kumite-Team, Gewicht und Größe, dazu eine interne Anmerkung. Der Grad kommt aus der Mitgliederliste.
Lehrgänge	Sommerlehrgang 20YY	Für Vereinsmitglieder sichtbar. Sie finden den Lehrgang über die Suche, melden sich selbst an und geben ihren Grad an.
Anfängerkurse	Anfängerkurs Herbst 20YY	Anmeldung auch für Personen von außen über Link oder QR-Code, mit der Frage, wie sie vom Kurs erfahren haben.

Die Namen der Vorlagen sind bewusst neutral gehalten, etwa 20YY-MM-dd. Ihr ersetzt Jahr und Datum, sobald ihr eine Vorlage für einen echten Anlass verwendet.

Trainingsgruppen auswählen

Die Gruppe Unterstufe wird immer angelegt. Im Assistenten hakt ihr an, welche weiteren Trainingsgruppen euer Verein braucht:

• Anfänger
• Oberstufe
• Fortgeschrittene
• Wettkampf

Jede gewählte Gruppe entsteht als Kopie der Unterstufe im Ordner Trainings, mit denselben Feldern. Was ihr jetzt nicht anhakt, könnt ihr später über Bestehenden Verein ergänzen nachholen.

So geht es: Neuen Verein einrichten

1. Auf Neuen Verein einrichten tippen. app2dat öffnet sich.
2. Anmelden oder ein Konto registrieren. Wer noch nicht angemeldet ist, landet nach der Anmeldung wieder beim Paket.
3. Den Start im Bestätigungsdialog bestätigen.
4. Den Namen des Vereins eingeben und die gewünschten Trainingsgruppen anhaken.
5. Kurz warten. app2dat zeigt eine Übersicht, was angelegt wurde, und öffnet danach euren neuen Verein.

So geht es: Bestehenden Verein ergänzen

1. Auf Bestehenden Verein ergänzen tippen und in app2dat anmelden.
2. Im Bestätigungsdialog den Verein wählen, der ergänzt werden soll. Zur Auswahl stehen die Vereine, die ihr verwaltet.
3. Die Trainingsgruppen anhaken, die euch noch fehlen. Sind schon alle vorhanden, entfällt diese Frage.
4. app2dat zeigt am Ende, was ergänzt wurde.

Dabei gilt:

• Vorhandenes bleibt, wie es ist. Gruppen, Ordner, Felder und Chats mit gleichem Namen werden nicht überschrieben und nicht doppelt angelegt.
• Eure Daten werden nicht verändert. Mitglieder, Einträge und Termine bleiben unberührt.
• Der Assistent darf mehrmals laufen. Er legt jedes Mal nur an, was dem Namen nach noch fehlt.
• Hat eure Mitgliedergruppe schon ein Feld mit gleichem Namen, aber anderem Typ, wird es nicht ersetzt. Der Assistent nennt es in der Übersicht.

Nach dem Einrichten

1. Adresse eingeben und prüfen lassen. Öffnet das Vereinsprofil, tragt die Adresse eures Vereins ein und lasst sie prüfen. Der Assistent erinnert euch am Ende daran. Mit geprüfter Adresse kann euer Verein über die Suche gefunden werden.
2. Mitglieder aufnehmen. Ladet eure Mitglieder ein oder nehmt sie in die Mitgliedergruppe auf.
3. Termine anlegen. Das Paket legt keine Termine an. Die Verwalter des Vereins erstellen die Trainingszeiten und Anlässe nach Bedarf in der jeweiligen Gruppe.
4. Beträge und Tarife festlegen. Mitgliedsbeitrag und Prüfungsgebühr stehen in der Vorlage auf 0 Euro. Tragt eure Beträge ein und passt die Tarifliste an.
5. Vorlagen verwenden. Für eine neue Prüfung, ein Turnier, einen Lehrgang oder einen Kurs kopiert ihr die passende Vorlage im Eventordner und gebt der Kopie Namen und Datum.

Gut zu wissen

• Nach dem Einrichten gehört alles eurem Verein. Felder, Gruppen, Ordner und Abläufe lassen sich in app2dat jederzeit anpassen, umbenennen oder entfernen.
• Die neuen Gruppen sind privat. Nur der Lehrgang ist für Vereinsmitglieder sichtbar, damit sie sich selbst anmelden können.
• Soll der Anfängerkurs öffentlich auffindbar sein, braucht euer Vereinsprofil eine Verifizierung.
• Bevor etwas angelegt wird, fragt app2dat immer nach einer Bestätigung.